Vad ni ska göra

Ni ska undersöka en riktig organisation: hur den är uppbyggd och hur den fungerar i vardagen. Gruppen kartlägger organisationens form och dess kultur och redovisar muntligt. Därefter skriver var och en en egen skriftlig analys av samma organisation. Välj en organisation ni faktiskt kommer åt – skolan, ett extrajobb eller en förening. Kommer ni inte in går det inte att hämta något material, och då går uppgiften inte att göra.

Så löper arbetet genom arbetsområdet

• I dag: ni väljer organisation och skriver insamlingsplanen – vem hämtar vad, och när.
• Till lektion 4: ni ska ha hämtat organisationsschemat eller motsvarande, och veta vem som rapporterar till vem. I lektionen kartlägger ni formen.
• Lektion 6: materialavstämning. En slumpad person i varje grupp redogör för vad ni har och vad som saknas.
• Till lektion 8: ni ska ha hämtat iakttagelser, skyltar, dokument och sådant som sägs officiellt – och ha frågat någon som arbetar där vad som har förändrats runt organisationen de senaste åren. I lektionen kartlägger ni kulturen och omvärlden.
• Lektion 10: ni knyter ihop form och kultur, arbetar fram omvärldsdelen ur det ni hämtat, gör klart den muntliga redovisningen och börjar skriva den egna analysen.
• Lektion 11: alla grupper redovisar muntligt samma lektion, på den tid ni fått veta – högst fem minuter. Därefter skriver var och en sin analys i tystnad.
• Efter lektion 11: du skriver klart analysen och lämnar in den före den tidsfrist läraren anger. Både redovisningen och texten får en skriven kommentar.

Så bedöms arbetet – fyra aspekter

Fyra aspekter bedöms, och de är desamma för gruppens muntliga redovisning och för din egen skriftliga analys. Redovisningen bedöms som ett gemensamt arbete: hela gruppen får samma omdöme. Den skriftliga analysen bedöms individuellt, så två personer ur samma grupp kan hamna på olika nivåer. Nivåerna nedan bygger på varandra: det som krävs för E krävs också för C och A. Några av orden i nivåerna – artefakt, uttalad värdering, grundläggande antagande och Mintzbergs konfigurationer – får ni under arbetsområdets gång. Här ska ni bara veta vad som kommer att bedömas.

• 1. Organisationens form och varför den passar dess mål.
• 2. Kulturen i tre nivåer, med belägg för varje påstående om den djupaste nivån.
• 3. Hur kulturen påverkar ledarskap, medarbetare och resultat.
• 4. Vad i omvärlden som ställer nya krav på organisationen, och vad det skulle innebära.

Gruppens muntliga redovisning – E

• Form: ni beskriver vem som rapporterar till vem och namnger vilken av de klassiska formerna organisationen liknar mest.
• Kultur: ni ger minst en artefakt, en uttalad värdering och ett grundläggande antagande – och ett belägg för antagandet.
• Verkan: ni ger minst ett exempel på hur kulturen märks för medarbetarna och ett på hur den märks i ledarskapet.
• Omvärld: ni nämner en förändring i omvärlden som ställer nya krav på organisationen.
• Genomförande: alla i gruppen har en del, och ni håller den tid ni fått.

Gruppens muntliga redovisning – C

• Form: ni knyter formen till organisationens mål och anger vilken av Mintzbergs konfigurationer som ligger närmast, med samordningen som skäl.
• Kultur: nivåerna hänger ihop – ni visar vilka artefakter och uttalade värderingar som fick er att sluta er till antagandet, och pekar ut minst ett glapp.
• Verkan: ni följer kulturens verkan i alla tre riktningarna och knyter minst en av dem till ett belägg ur er kartläggning.
• Omvärld: ni anger vad förändringen skulle kräva av formen eller kulturen, och namnger en kraft som driver på och en som håller emot.

Gruppens muntliga redovisning – A

• Form: ni väger formens styrka mot dess pris för just den här organisationen och säger vad en annan form hade gett.
• Kultur: ni prövar vad som är osäkert i er tolkning – en artefakt kan betyda två saker – och säger vad ni skulle behöva se för att avgöra vilket.
• Verkan: ni följer kedjan från ett antagande, via beteendet, till resultatet, och resonerar om vad en ledare kan påverka snabbt och vad som tar lång tid.
• Omvärld: ni resonerar om vilket motstånd en förändring skulle möta i just den här kulturen och vad som vore mest verkningsfullt att göra åt det.
• Frågestunden: ni svarar på publikens fråga med stöd i ert eget material, inte med en allmän gissning.

Din skriftliga analys – E

• Form: du beskriver organisationens form och vem som rapporterar till vem, och nämner ett mål som formen ska tjäna.
• Kultur: du beskriver kulturen i tre nivåer med minst ett exempel per nivå, och ger ett belägg för antagandet.
• Verkan: du ger ett exempel vardera på hur kulturen påverkar medarbetarna, ledarskapet och resultatet.
• Omvärld: du nämner en förändring i omvärlden som ställer nya krav på organisationen, och vad den skulle innebära.
• Språk: du skriver sammanhängande text under varje rubrik och använder begreppen i huvudsak rätt.

Din skriftliga analys – C

• Form: du motiverar varför formen passar organisationens mål och placerar den bland Mintzbergs konfigurationer med samordningen som skäl.
• Kultur: analysen hänger ihop – du visar vilka artefakter och uttalade värderingar som ligger bakom antagandet, och pekar ut ett glapp mellan nivåerna.
• Verkan: du förklarar mekanismen i minst två av de tre riktningarna, alltså varför kulturen ger den effekten och inte bara att den gör det.
• Omvärld: du knyter förändringen till organisationens form eller kultur och namnger en drivande och en motverkande kraft.
• Slutsatserna följer av analysen i stället för att stå bredvid den.

Din skriftliga analys – A

• Form: du väger formens styrka mot dess pris och prövar vad en annan form hade gett för samma mål.
• Kultur: du prövar vad som är osäkert i din tolkning – artefakter är lätta att se men svåra att tolka – och säger vad du skulle behöva se eller höra för att avgöra saken.
• Verkan: du följer kedjan från antagande till beteende till resultat i alla tre riktningarna, och väger vad en ledare kan påverka snabbt mot vad som tar lång tid.
• Omvärld: du resonerar om vilket motstånd en förändring skulle möta i just den här kulturen och vad som vore mest verkningsfullt att göra åt det.
• Du väger säkra mot osäkra slutsatser, och delarna talar med varandra i stället för att stå var för sig.

Det som gäller hela vägen

• Fråga om lov innan ni iakttar eller intervjuar någon. Säg vad ni gör och varför.
• Beskriv mönster i organisationen, inte namngivna personer. Skriv roller: ”en arbetsledare”, ”personalen i kassan”.
• Hämta materialet i tid. Analyserna i lektion 8 och 10 går inte att göra på tomma händer.
• Fungerar inte tillträdet – säg det senast vid avstämningen i lektion 6. Efter det hinner ni inte byta organisation.
• Ta med insamlingsplanen till varje lektion i arbetsområdet.
• Den muntliga redovisningen gör ni tillsammans. Den skriftliga analysen skriver du själv – ni får diskutera, men texten är din.